Masterprint / Для организаций

Офисная печать под задачи вашей организации

Помогаем подобрать парк МФУ, организовать выдачу документов и обслуживание. Начинаем с текущей ситуации: где печатают сотрудники, какие устройства используются и какие объёмы нужны.

Запросить бесплатный аудит Подобрать решение

Работаем с организациями по Казахстану. Условия решения подбираем после обследования задачи.

Первый шаг

Начните с бесплатного аудита

Прежде чем менять оборудование, полезно понять реальную структуру и нагрузку существующей печати.

Анализ

Сначала задача, затем техника

Обследуем парк, размещение оборудования, потребности сотрудников и объёмы печати. Если данных недостаточно, можем собирать статистику с помощью ПО в течение месяца.

Обсудить аудит

Что рассматриваем

Существующие принтеры и МФУ, их расположение.
Потребности подразделений и сценарии печати.
Объёмы чёрно-белой и цветной печати.
Возможности централизованного управления.
Способы приобретения и сопровождения.

От задачи до работы

Внедрение без лишних шагов

Состав каждого этапа зависит от действующего парка, задач сотрудников и требований инфраструктуры.

01
Обследуем текущую печать
Где стоят устройства, какие модели используются, кто и сколько печатает.
02
Подбираем организацию парка
Размещение коридорных МФУ, способы выдачи документов и подходящую конфигурацию.
03
Проверяем решение
При необходимости обсуждаем демонстрацию или согласованный месячный пилот.
04
Сопровождаем работу
Контроль состояния, расходные материалы, сервис и ремонт по выбранным условиям.

Формат приобретения

Покупка, аренда или аренда с выкупом

Способ получения техники и модель сервисного сопровождения подбираются отдельно — исходя из потребностей и объёмов.

Покупка

Приобретение выбранных МФУ в согласованной комплектации. Обслуживание обсуждается отдельно.

Аренда

Техника предоставляется по договору аренды. Арендная плата и стоимость отпечатков рассчитываются отдельно.

Аренда с выкупом

Обсудим график платежей и условия перехода оборудования в собственность организации.

Покликовое сопровождение

Учёт фактически отпечатанных страниц

В согласованный клик входят тонер, ресурсные детали, регламентное обслуживание, сервис и ремонт. Чёрно-белые и цветные тарифы рассчитываются по предложению.

Важно об условиях

При аренде оплата оборудования и печати разделены. Бумага и программные лицензии не считаются включёнными по умолчанию — их условия фиксируются отдельно.

Проверьте решение до принятия решения

Месячный пилот на реальных задачах

Для организаций с подтверждённой потребностью и намерением оптимизировать офисную печать можем согласовать бесплатный пилот на месяц.

Обсудить месячный пилот

Что предусматривает согласованный пилот

Одно или два коридорных МФУ формата А3.
Доставку, запуск и настройку оборудования.
Демонстрационный сервер управления на 30 дней.
Бумагу предоставляет организация.

Face ID — отдельная платная опция по желанию. Пилот не назначается автоматически после обращения: условия и доступность согласовываются.

Контроль и безопасность

Управление печатью и выдачей документов

YSoft и PaperCut помогают учитывать использование парка, определять доступные правила и организовывать выдачу документов после идентификации.

Учёт и отчётность

Доступные отчёты и лимиты в зависимости от платформы и устройств.

Идентификация

Поддерживаемые способы получения распечатанных документов.

Существующий парк

Внедрение может быть возможным без полной замены оборудования — после проверки совместимости.

Подробнее об управлении печатью Обсудить управление печатью

Цветное A3-МФУ для крупных рабочих групп и небольшого старта в печати.

Стоимость по запросу

Подробнее ↗

Masterprint / Готовые решения

Готовые решения

Все решения ↗

Для организаций

Проектный офис: чертежи, комплекты и архив на базе ROWE

Все инженерные комплекты в одном месте — печать и управление проектными версиями, меньше внешней зависимости.

Оборудование и ПО из каталога ↗

Для организаций

Корпоративный копирум: документы и презентации

Внутриофисный мини-цех: регулярные документы без заказа в типографии и с управляемыми правами доступа.

Оборудование и ПО из каталога ↗

После запуска

Сервисное сопровождение парка

Подходящий набор работ согласовывается под оборудование, инфраструктуру и режим использования.

Удалённый контроль

При наличии доступа — мониторинг состояния, уведомления и плановые проверки. Не обещаем отсутствие всех неисправностей.

Подменное МФУ

При ремонте в рамках соответствующего корпоративного договора предусмотрено подменное устройство. Сроки согласуются отдельно.

Сервис существующего парка

Обсудим сопровождение техники, приобретённой у других поставщиков, по согласованному договору.

Дополнительная задача

Офисный копирум

Можно организовать новый копирум или дополнить действующий. Подберём печатную и послепечатную технику с учётом операций, которые уже выполняет МФУ. Мебель и хранение планируются отдельно.

Подобрать комплект копирума

Частые вопросы

Что важно уточнить

Конкретный состав оборудования, тарифы и условия закрепляются в предложении.

Аудит действительно бесплатный?

Да. В аудит входят обследование парка и размещения техники, потребностей сотрудников и объёмов печати. При необходимости объёмы собираются с помощью ПО в течение месяца.

Что входит в месячный пилот?

Для организаций с реальной потребностью и намерением оптимизировать печать возможен бесплатный пилот на месяц: одно или два коридорных МФУ А3, доставка, запуск, настройка и демонстрационный сервер управления на 30 дней. Бумагу предоставляет клиент, остальное для согласованного пилота — Masterprint. Face ID — отдельная платная опция по желанию.

При аренде оплачиваются только отпечатки?

Нет. Арендная плата и оплата отпечатков рассчитываются отдельно. Тарифы чёрно-белой и цветной печати определяются в предложении. Включение бумаги согласуется отдельно.

Что входит в покликовое сопровождение?

Тонер, ресурсные детали, регламентное обслуживание, сервис и ремонт. Условия по бумаге и лицензиям программного обеспечения уточняются в конкретном предложении.

Нужно менять все МФУ для управления печатью?

Не обязательно. Сначала проверим совместимость существующего парка с выбранной системой и определим состав внедрения.

Можно ли взять технику другой марки на обслуживание?

Да. Договорное обслуживание действующего парка возможно независимо от того, у кого было приобретено оборудование. Состав работ согласовывается отдельно.

Masterprint · корпоративная печать

Начнём с задач вашей организации

Расскажите о существующем парке, количестве пользователей и объёмах. Подберём дальнейший шаг — аудит, пилот или предложение на оборудование.

Запросить бесплатный аудит Контакты Masterprint