Учёт печати
Получайте доступную статистику использования печатного парка по пользователям, подразделениям и устройствам — в пределах возможностей выбранной конфигурации.
Masterprint / Корпоративные решения
Управление печатью: выдача документов, учёт и контроль
Поможем подобрать и внедрить YSoft или PaperCut под задачи организации. Проверьте, как сотрудники используют печать, организуйте поддерживаемые способы выдачи документов и настройте правила для вашего парка МФУ.
Начинаем с существующего оборудования. Заменять весь парк без проверки необходимости не предлагаем.
Задачи организации
Какие процессы можно контролировать
Система управления печатью связывает пользователей, устройства и доступные политики в единую модель работы.
Выдача после идентификации
Документ можно получать на поддерживаемом МФУ после подтверждения личности, а не оставлять в общем лотке. Способ идентификации согласуем отдельно.
Лимиты и правила
Настраивайте доступные квоты, ограничения и правила использования цветной и монохромной печати с учётом задач сотрудников.
Отчётность для управления
Анализируйте доступные отчёты по нагрузке и затратам, чтобы принимать решения о размещении устройств и развитии парка.
Сценарий защищённой выдачи
От отправки документа до получения
Пример сценария Follow-Me / отложенной выдачи, если выбранная система и конфигурация оборудования его поддерживают.
- 01
Отправка
Сотрудник отправляет документ на печать через настроенный корпоративный маршрут.
- 02
Ожидание
При включённой защищённой выдаче задание ожидает подтверждения пользователя по выбранной схеме.
- 03
Идентификация
На совместимом устройстве сотрудник подтверждает личность поддерживаемым способом.
- 04
Выдача и учёт
Документ печатается; доступные данные о выполненном задании отражаются в отчётности.
Это схема возможной реализации, а не обещание поддержки всех этапов любым МФУ.
Программные решения
YSoft и PaperCut — выбор под вашу инфраструктуру
Учитываем совместимость оборудования, способы идентификации, необходимую отчётность, лицензирование и требования IT-отдела.
Платформа управления печатью
YSoft
Рассматриваем внедрение YSoft для централизованного управления печатью и поддерживаемых функций выдачи и учёта.
Проверяем для проекта
Поддержку моделей МФУ, вариант идентификации, серверную инфраструктуру, нужные функции и объём лицензий.
Платформа управления печатью
PaperCut
Рассматриваем PaperCut для организации учёта печати, поддерживаемых политик и защищённой выдачи документов.
Проверяем для проекта
Конкретную редакцию, совместимость МФУ, средства авторизации, отчётность и условия лицензирования.
Что важно
Доступность функций зависит от конкретной версии ПО, лицензии, производителя, модели, прошивки МФУ и инфраструктуры. Окончательный состав предлагаем только после технической проверки — универсальных гарантий совместимости нет.
Рациональный подход
Используйте существующий парк МФУ
Необязательно начинать с полной замены техники. Сначала выясним, какие текущие устройства могут работать с выбранной системой и поддерживают ли они нужные сценарии печати.
Что понадобится для проверки
- Производители, модели и количество принтеров и МФУ.
- Действующая IT-инфраструктура и способы идентификации сотрудников.
- Количество пользователей и примерные объёмы печати.
- Необходимые отчёты, ограничения и правила выдачи документов.
Если часть сведений неизвестна, начнём с инвентаризации или бесплатного аудита печати.
От оценки до внедрения
Как подбираем и запускаем систему
Возможности и план согласуем с техническими специалистами и ответственными подразделениями организации.
- 01
Инвентаризация
Фиксируем модели и версии прошивок МФУ, число сотрудников, инфраструктуру, сети и текущие потоки документов.
- 02
Проверка совместимости
Проверяем поддержку выбранной системы и функций на конкретных устройствах, варианты аутентификации и серверные требования.
- 03
Проектирование и пилот
Согласуем схему установки, правила выдачи, объём лицензирования и, при необходимости, тестовый сценарий на совместимой технике.
- 04
Внедрение и сопровождение
Настраиваем поддерживаемые функции, проверяем работу с пользователями, обучаем ответственных и согласуем дальнейший сервис.
Оборудование, лицензии и сопровождение
Состав ПО, срок лицензирования, приобретение/продление лицензий и услуги по внедрению определяются индивидуально. Они не считаются автоматически включёнными в аренду оборудования или покликовый тариф.
Вопросы и ответы
Перед внедрением
Нужно ли менять все МФУ для внедрения управления печатью?
Нет. Покупка новых МФУ не является обязательным условием. Сначала проверяем совместимость имеющихся моделей и определяем состав внедрения.
Все ли функции YSoft и PaperCut доступны на любом устройстве?
Нет. Набор функций зависит от выбранной системы и редакции ПО, лицензии, модели и комплектации МФУ, прошивки, способов идентификации и IT-инфраструктуры. Перед предложением проводим проверку.
Можно ли организовать печать по карте или коду?
В поддерживаемых конфигурациях доступны разные варианты идентификации. Применимость карты, PIN-кода или других методов проверим для выбранного оборудования и системы. Считыватели и дополнительные опции согласуются отдельно.
Обязательно ли покупать новые устройства вместе с программным обеспечением?
Нет. При достаточной совместимости система может использоваться с действующим парком. Если отдельные устройства не поддерживают нужные функции, предложим варианты конфигурации или замены только этих устройств.
Включены ли лицензии в обслуживание или покликовый тариф?
Приобретение и продление программных лицензий не считается автоматически включённым в сервис или покликовое сопровождение. Стоимость, состав и срок действия указываются в конкретном предложении.
Masterprint / Управление печатью
Разберём ваш парк и подберём решение
Сообщите модели МФУ, число пользователей и нужные функции. Проверим варианты YSoft или PaperCut и обсудим дальнейшие шаги.
Masterprint / Каталог оборудования и ПО
Каталог оборудования и ПО
Программные системыПрограммные системы
YSoft SAFEQ 6
Система управления корпоративной печатью, безопасной выдачей и учётом заданий.
Стоимость по запросу
Программные системыПрограммные системы
PaperCut MF
Программная платформа контроля, учёта и безопасной печати.
Стоимость по запросу