Masterprint / Корпоративная печать
Клик-контракт: покопийная оплата и сопровождение печати
Клик-контракт для организаций: раздельный учёт ч/б и цветных отпечатков, тонер, ресурсные детали, ТО и ремонт в согласованном составе. Аренда техники и плата за отпечатки — отдельно.
Печать с оплатой за согласованный объём
Клик-контракт связывает плату за сопровождение с количеством отпечатков. Это один из вариантов аутсорсинга печати в пределах согласованного парка и состава сервиса: Masterprint сопровождает технику; обеспечение бумагой и доступ к оборудованию фиксируются в предложении. Контракт не означает передачу всех процессов печати или управления документами подрядчику.
Что входит в согласованный клик
Тонер, ресурсные детали, регламентное техническое обслуживание, сервис и ремонт. В предложении фиксируются обслуживаемые устройства и границы работ. При соответствующем корпоративном сопровождении подменное МФУ на время ремонта предоставляется на согласованных условиях; к разовому ремонту это автоматически не относится.
Аренда и отпечатки — две составляющие
Технику можно приобрести, арендовать либо получить в аренду с выкупом. Арендная плата не заменяет оплату отпечатков. Сравнивайте предложения за один период, при одинаковом объёме и составе услуг; не прибавляйте повторно тонер или ремонт, уже включённые в клик.
Как учитывать ч/б и цветную печать
Чёрно-белые и цветные отпечатки учитываются раздельно по согласованным тарифам. До подписания согласуются показания счётчиков и способ их передачи, расчётный период, правила A3/A4 и двусторонней печати. Возможные минимальные объёмы и фиксированные платежи указываются в предложении, а не предполагаются заранее. Лист бумаги и отпечатанная сторона не всегда одна единица учёта.
Что согласовать отдельно
Бумагу, приобретение или аренду техники, лицензии ПО и их продление, логистику и дополнительные работы не считайте включёнными без прямого указания. Удалённый контроль зависит от предоставленного доступа. География, сроки реакции и границы сопровождения согласуются для конкретного парка; универсальный SLA или круглосуточное обслуживание здесь не обещаются.
Данные для расчёта предложения
Передайте менеджеру сведения о текущей печати. Если статистики недостаточно, можно обсудить бесплатный аудит парка и сбор объёмов с помощью ПО в течение месяца.
- Город, адреса размещения, модели и количество устройств.
- Объёмы ч/б и цвета за одинаковый период, форматы и двусторонняя печать.
- Текущие расходы, способ получения техники и нужный состав сопровождения.
- Доступ к устройствам, способ учёта показаний и требования к работе сотрудников.